1. Das Anhanglimit des Empfängers Prüfen
E-Mail-Grenzen unterscheiden sich je nach Unternehmen und Dienst. Die Gesamtgröße einer Nachricht kann von der Dateigröße auf dem Datenträger abweichen. Plane Platz für weitere Anhänge und die Nachricht ein.
2. Die Komprimierung zum Dokument Wählen
Eine bereits optimierte Text-PDF lässt sich möglicherweise kaum verkleinern. Bei großen Scans und Fotos helfen vor allem angepasste Bildauflösung und Bildqualität. Das Web-Werkzeug komprimiert die Struktur; Bildverkleinerung ist in der Windows-Anwendung verfügbar.
3. Eine Zielgröße in der Windows-Anwendung Versuchen
PDF Verkleinern / Komprimieren öffnen und mit Ausgewogen beginnen. Für kleinere Dateien Für E-Mails wählen und bei Bedarf etwa 3 MB als Ziel eintragen. Graustufen nur versuchen, wenn Farbe bei Stempeln, Markierungen und Diagrammen nicht wichtig ist.
4. Kleine Schrift und Wichtige Angaben Kontrollieren
Kontonummern, Daten, kleingedruckte Bedingungen und Unterschriftsbilder vergrößern. Wenn gescannte Schrift zu weich wird, eine höhere Qualität wählen. Das Original separat aufbewahren. Erneutes Speichern kann digitale Signaturen beeinflussen; das signierte Original daher nicht ersetzen.
5. Die Tatsächliche Ausgabegröße Vergleichen
Nicht jede Datei erreicht dieselbe MB-Zielgröße. Die Größe im Werkzeug und in der heruntergeladenen Datei prüfen. Nutze bei Bedarf den freigegebenen Dateiaustausch deines Unternehmens, statt die Lesbarkeit zu stark zu reduzieren.
Häufige Fragen
Kann Jede 20-MB-PDF auf 3 MB Verkleinert Werden?
Nein. Bilder, Seitenzahl und Ausgangsqualität bestimmen das Ergebnis. Verschiedene Dokumente benötigen dafür unterschiedliche Qualitätsstufen.
Sind Graustufen für Jedes Dokument Geeignet?
Nein. Wenn Diagramme, Stempel oder wichtige Markierungen Farbe benötigen, behalte sie bei. Graustufen nur für geeignete Dokumente verwenden.
Weitere Werkzeuge und Ratgeber
Dateivorschau und PDF-Verarbeitung dieser Veröffentlichung laufen im Browser. Die Kapazität hängt vom Arbeitsspeicher und Browser deines Geräts ab.