1. Alıcının Ek Sınırını Öğren
Kurumsal e-posta sınırları şirkete ve kullanılan hizmete göre değişir. Mesajın toplam boyutu, ek dosyanın diskte görünen boyutundan farklı olabilir. Birden fazla ek ve mesaj içeriği için pay bırak.
2. PDF’nin İçeriğine Uygun Sıkıştırma Seç
Yalnızca metin içeren, zaten optimize edilmiş bir PDF çok az küçülebilir. Fotoğraf ve tarama ağırlıklı dosyalarda asıl kazanç, görsellerin çözünürlüğünü ve kalitesini ayarlayarak elde edilir. Web aracı yapısal sıkıştırma sunar; görsel küçültme seçenekleri Windows uygulamasındadır.
3. Windows Uygulamasında Hedef Boyutu Dene
PDF Küçült / Sıkıştır aracını aç. Önce Dengeli seçeneğini dene. Daha küçük dosya için E-posta İçin seç; gerekiyorsa Hedef Boyut alanına 3 MB gibi bir değer yaz. Renkli kaşe, işaret veya grafik önemli değilse gri tonlama da deneyebilirsin.
4. Küçük Yazıları ve Kritik Bilgileri Kontrol Et
Çıktıyı büyüterek hesap numaralarını, tarihleri, küçük puntolu şartları ve imza görsellerini kontrol et. Taranmış yazılar yumuşadıysa daha yüksek kalite seç. Kaynak dosyayı ayrı tut. Dijital imzalı bir belgenin yeniden kaydedilmesi imzasını etkileyebileceğinden imzalı orijinali değiştirme.
5. Gerçek Boyutu Karşılaştır
Hedef MB her dosyada elde edilemez. Sonuç boyutunu arayüzden ve indirdiğin dosyadan kontrol et. Gereğinden fazla kalite düşürmek yerine, gerekirse kurumunun onayladığı dosya paylaşım yöntemini kullan.
Sık Sorulan Sorular
20 MB’tan 3 MB’a düşürmek her zaman mümkün mü?
Hayır. Görsel içeriği, sayfa sayısı ve başlangıç kalitesi sonucu belirler. Aynı hedefi farklı belgelerde farklı kaliteyle elde edebilirsin.
Gri tonlama her belge için uygun mu?
Hayır. Renkli grafikler, kaşeler veya anlam taşıyan işaretler varsa rengi koru. Gri tonlama seçeneği yalnızca uygun belgelerde kullanılmalıdır.
İlgili Araçlar ve Rehberler
Bu yayındaki dosya önizleme ve PDF işlemleri tarayıcı motorunda çalışır. Dosyanın kapasitesi cihazının belleğine ve tarayıcına bağlıdır.